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Academias e empresas do setor esportivo enfrentam desafios com a Reforma Tributária até 2027

Academias, escolas de esportes, consultorias, organizadores de eventos e outras empresas do setor esportivo deverão ajustar seus planejamentos financeiros em razão das novas exigências que entrarão em vigor em 2027.

A nova Reforma Tributária sobre o Consumo traz à tona variáveis cruciais como o custo da folha de pagamento, as receitas geradas por mensalidades, os gastos com fornecedores, o perfil dos clientes e a possibilidade de aproveitamento de créditos tributários, tornando-se essenciais nas projeções financeiras para o próximo ano.

As empresas que optam pelo Simples Nacional enfrentarão uma decisão importante: poderão continuar a recolher o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) dentro do regime simplificado ou escolher a apuração regular desses tributos fora do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Para que essa decisão seja efetiva no primeiro semestre de 2027, é necessário manifestar a escolha até quarta-feira (30).

A transição para o novo modelo será gradual. Em 2027, haverá a extinção do PIS e da Cofins, enquanto a CBS começará a ser cobrada e o IBS começará sua implementação. Entre 2029 e 2032, ICMS e ISS serão paulatinamente substituídos pelo IBS, culminando na adoção total do novo sistema em 2033.

Considerando que o setor esportivo movimenta mais de R$ 180 bilhões anualmente, essa reforma vai além de uma simples discussão sobre impostos; ela se torna parte fundamental do planejamento financeiro em relação a custos operacionais, contratos e investimentos das empresas desse ramo.

As variações nos custos podem ser notáveis dentro do próprio setor. Por exemplo, uma academia que depende majoritariamente de mensalidades de pessoas físicas possui características distintas em comparação com uma empresa que presta serviços para clubes ou federações. O mesmo se aplica às escolas esportivas, consultorias e organizadores de eventos, que possuem diferentes estruturas tanto de contratação quanto de fornecimento. “O começo deve ser uma simulação realista do negócio. A escolha tributária de um concorrente pode não ser adequada para sua operação”, afirma Anderson Diogenes Pavanello, CEO da Meu Contador Online.

Um aspecto relevante na interação entre empresas é a possibilidade de utilização dos créditos relacionados ao IBS e CBS. Dependendo da estrutura dos custos e da posição ocupada na cadeia produtiva, o tratamento desses créditos pode influenciar diretamente os preços praticados e as negociações comerciais. “O crédito tributário pode ajudar na redução da carga tributária, mas não deve ser confundido com dinheiro disponível imediatamente para quitar despesas”, esclarece Pavanello.

Na área esportiva, as despesas com pessoal frequentemente representam uma parte significativa dos custos operacionais das empresas que dependem de professores, treinadores e equipes administrativas. Além disso, há também despesas relacionadas à locação de espaços, aquisição de equipamentos, tecnologia e prestação de serviços. Cada um desses elementos deve ser avaliado separadamente durante as simulações financeiras.

A folha salarial está diretamente ligada à necessidade de contratação de profissionais competentes. No setor esportivo, docentes e treinadores desempenham um papel fundamental na prestação dos serviços oferecidos e na interação com alunos e clientes.

“Quando falamos sobre academias e clubes esportivos, é comum focar nos aspectos estruturais e nas ferramentas como principais fatores para uma boa experiência do cliente. Contudo, existe um elemento anterior: as pessoas são quem realmente proporcionam essa experiência. Um colaborador valorizado tende a oferecer um atendimento melhor e estabelecer conexões mais fortes com os clientes. Portanto, investir na experiência do colaborador não é apenas uma questão gerencial — isso afeta diretamente a experiência do cliente final”, destaca Gabriel Polisandro Sowmy, representante da NPW.

Outro ponto crucial é o fluxo financeiro das operações. Negócios que dependem de mensalidades devem ficar atentos não somente aos tributos projetados mas também ao cronograma dos recebimentos dos clientes em relação aos pagamentos a funcionários e fornecedores.

Além disso, as mudanças nas normas tributárias podem afetar diretamente os preços cobrados dos consumidores. As empresas precisarão revisar seus planejamentos relacionados à contratação de pessoal, investimentos e definição de preços para 2027 com base nas novas regras.

Setembro também traz uma nova oportunidade para pequenos negócios: aqueles que atualmente não estão no Simples Nacional mas desejam ingressar no regime em 2027 devem fazer essa solicitação até o final deste mês. Já as empresas já cadastradas não precisam optar novamente para permanecer no regime simplificado, exceto em casos específicos.

Segundo Anderson Diogenes Pavanello, dada a complexidade das variáveis envolvidas na reforma tributária, é vital realizar uma análise meticulosa da operação antes da tomada de qualquer decisão. “Embora os pequenos empresários tenham um bom conhecimento sobre seus próprios negócios, nem sempre dominam questões contábeis ou tributárias. O contador tem um papel essencial nesse processo ao traduzir essas informações para facilitar decisões informadas.”

O impacto das mudanças tributárias se torna ainda mais evidente quando se considera a magnitude da cadeia econômica ligada ao esporte. Um estudo denominado PIB do Esporte Brasileiro realizado pela EY em parceria com o Instituto Sou do Esporte revela que este setor gerou R$ 183,4 bilhões em 2023, representando 1,69% do PIB nacional e responsável por aproximadamente 3,3 milhões de empregos formais diretos.

Dos dados levantados pela pesquisa, destaca-se que o comércio de artigos esportivos respondeu por 52% da atividade econômica analisada; seguido por atividades recreativas com 25%, indústria com 13% e mídia/publicidade com 7%.

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